公司介绍与产品资料用于网站内容填充和小程序展示
联系开云·Kaiyun之前，可以先整理公司介绍、产品图片和资质证书。这些资料用于网站建设时的内容填充，也用于微信小程序的商品展示和品牌介绍。产品图片建议提供高清原图，资质证书如果包含行业许可或荣誉证明，一并整理成电子版，方便在网站和小程序中按栏目分类展示。
资料整理时，可以把公司简介写成一段200字以内的业务说明，突出主营业务和服务特色。产品图片按类别命名，例如“产品01-名称.jpg”，并附带简短描述。资质证书扫描件保持清晰，如果有多份，按颁发机构或有效期排序。这样开云·Kaiyun在开发时可以直接使用，节省反复沟通的时间。
第三方接口信息确保系统对接顺利
如果网站或小程序需要对接第三方服务，比如在线支付、物流查询或短信通知，就需要提供对应的接口文档和商户号信息。接口文档通常由第三方平台提供，包含API地址、参数说明和签名方式；商户号则是平台分配给商家的唯一标识，用于交易和结算。
整理时，先确认需要对接哪些第三方服务，比如微信支付、支付宝或快递鸟。然后从对应平台下载最新的接口文档，并记录商户号、密钥和回调地址。如果有多项服务，按服务类型分别整理，每项附上接口文档和配置参数，方便开云·Kaiyun在开发时逐一配置和测试。
推广账户权限用于关键词规划和创意设置
如果需要网络推广服务，比如百度推广或抖音广告，就需要提供推广账户的管理员权限。管理员权限允许开云·Kaiyun进入账户后台，进行关键词规划、创意撰写、出价调整和数据分析。没有管理员权限，推广工作只能停留在基础设置层面，无法深入优化。
整理时，先确认推广平台（如百度、抖音、腾讯广告），然后登录账户后台，在成员管理或权限设置中为开云·Kaiyun添加管理员角色。如果账户尚未开通，可以先准备好营业执照和法人信息，用于开户。权限移交后，开云·Kaiyun可以查看历史数据，制定更精准的推广方案。
组织架构与权限需求帮助配置系统权限
如果企业需要配置线上客服系统或内部信息化系统，就需要说明员工角色和对应的权限需求。比如销售主管需要查看所有对话记录和客户信息，而普通客服只能处理自己分配的会话。提前整理好组织架构和权限清单，能避免后续反复调整。
整理时，先画出简单的组织架构图，列出每个岗位的名称和人数。然后为每个岗位标注需要的功能权限，例如查看报表、管理客户、发布文章等。开云·Kaiyun根据这份清单配置系统账号，确保每个员工只能访问自己工作范围内的功能。权限配置完成后，再进行功能测试，确认所有操作正常。